Cara menggunakan Mail Merge untuk membuat surat ke banyak orang

Disaat kita ingin membagikan surat ataupun dokumen lain yang berisikan nama dan alamat seseorang di setiap surat, tentunya kita tidak ingin membuatnya dengan waktu yang lama karena harus mengetik satu per satu. Nah dengan menggunakan fitur Mail Merge di word kita tidak usah lagi bersusah payah untuk mengetik satu persatu . Berikut tutorialnya 

1. Pertama tama yang harus kita siapkan adalah data Nama dan Alamat seseorang dan kita simpan di Excel. Contohnya seperti ini 

2. Kemudian save Excelnya, simpan di tempat yang mudah terbuka saya sarankan di Document seperti ini 

 4. Jika sudah dibuat data Nama dan Alamat nya selanjutnya kita ke Word dan buat suratnya dan jangan lupa kosongkan Nama dan Alamat, contoh disini saya membuat surat untuk teman teman kelas saya 

5. Kemudian masih di Word lalu ke menu Mailing --> star mail merge --> step by step mail merge

6. Kemudian next sampai ke step 3 lalu Browse 

7. kemudian kita Cari dan Open file Excel yang tadi kita sudah simpan lalu OK

8. Karena tadi kita buat data di sheet 1 maka kita pilih sheet 1 dan oke kemudian pastikan semua nama tercentang lalu Oke

9. Lalu pilih Insert merge field seperti ini, dan karena tadi kita input di range awal itu NAMA dan ALAMAT maka yang muncul pun akan otomatis Nama dan Alamat seperti ini

10. Kemudian arahkan kursor di samping Nama yang ada di surat lalu klik insert merge field --> NAMA, ulangi lagi tapi sekarang arahkan kursor di samping Alamat lalu klik insert merge field --> ALAMAT. dan akan jadi seperti ini 

11. Kemudian klik Preview result , maka akan berubah seperti yang ada di data excel 

12. Karena sudah berhasil maka kita langsung ke Finish & Merge --> Edit individual Document --> All --> Ok.

13. Sekarang silahkan kalian cek dengan cara scrool kebawah , pastikan sepuluh orang yang ada di Excel tadi ada semua , jika ada lalu kita langsung save saja ditempat sesuai yang kita inginkan

Berikut Dokumen saya yang sudah jadi silahkan di unduh --> Undangan Kelas

Terima kasih, semoga bermanfaat.